L'accesso all'area riservata del sito è protetto tramite password. Viene data la possibilità di gestire più livelli di autenticazione per permettere di accedere alle informazioni in modo differenziato.
Nella prima versione del sistema sono stati gestiti i differenti livelli di acces so tramite lo stesso access point, lasciando ad alcuni valori presenti nella sessione di autenticazione la possibilità o meno di agire sui contenuti del Database.
Nelle versioni successive abbiamo preferito separare l'accesso admin da quello degli utenti realizzando pagine che non permettono a priori la modifica dei valori non  consentiti.
Di conseguenza in caso di installazione del sistema con utilizzi differenziati si consiglia di realizzare una tabella utenti separata dalla tabella admin e destinare una directory /user/ a cui far accedere il personale.